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陈村镇中学2016学年初一新生注册工作计划

[日期:2016-07-08] 来源:  作者: [字体: ]

陈村镇中学2016学年初一新生注册工作计划

为了使2016年的新生注册工作有条不紊的进行,让家长满意、领导放心,学生安心,特制定本计划。

一、注册工作领导组:

组长:林锐平               副组长:李日和  李仲林

组员:黄国初、梁兴林、李晴华、钟彧、霍笑霞、陈广红、陈茹、冼锦辉

二、注册时间:2016710日,上午:8001130时,下午230330时。

三、注册地点初三级教学楼楼下。           

四、注册具体工作流程:

①新生及家长找原毕业学校的注册点;

②上交资料,(校讯通资料、居住在非镇面学生交住宿申请登记表等);

③核对注册表中的信息,发现错误做出更改;

④在注册表上签名确认报到。

⑤注册完成。

五、注册工作人员安排:根据具体情况,注册工作下设六个小组,如下:

1、咨询组:李仲林、钟彧

2、资料及协作组:陈茹、童宇清、胡剑敏、罗迪施、陈敏英

3、注册组:各小组对应的小学和负责老师见表:

注意事项:

1、组长协调注册工作中自己小组的秩序与进度,对本组工作负全责。

2、每个小组负责相应学校相应班级的注册。

    3、各组组长负责于当天汇总上报未注册学生名单,注册老师联系未注册学生家长,了解原因并进行登记。将家长签名确认的注册总表信息需要更正的信息在电子表中进行更改,情况汇总电子表发给陈茹老师汇总,纸质表交陈茹老师。

       4、负责各自注册组的老师要整理好各自负责班级的资料(校讯通回执、住宿申请表等),点清数量交教务处。

      

附表:2016年新生注册工作教师详细分工(毕业班部分老师 + 非毕业班非班任

小学序号

原学校名称

/组别

组长

核对整理资料并注册

1

弼教小学

1

黄坚

周玉媚

2

陈发昌

2

大都小学

1

仇凤华

冯燕明

2

杨爱丹

3

梁纪小学

1

朱婧丽

梁绮玲

2

崔国雄

4

潭村小学

1

王欣

符永定

2

何浩汉

3

李小小

5

新圩小学、南涌小学、石洲小学、仙涌小学、庄头小学等片外小学

1

李文

冯海婷

2

周素芳

3

何锦珊

6

青云小学

1

刘芳英

姚哲斌

2

何露慈

3

黄伟伦

4

吴明榜

7

吴维泰纪念小学

1

叶丽珍

李峰

2

陈小玲

3

云雪贞

4

曾聪华

8

中心小学

1

冯月娥

陈泳仪

2

罗玉婷

3

杨绮琳

4

区惠然

5

云处荷

9

外地学籍组

1

 陈茹

区紫君

10

机动组

1

肖雪影

  黄春胜

  霍淑萍

4、数据跟进组:陈茹(负责收集汇总数据)冼锦辉(负责数据整合修改及技术处理)

5、后勤组:组长:梁兴林

组员:胡剑敏、罗迪诗、陈敏英

6、安全保卫组:

组长:黄国初

副组长:梁兴林、陈广红、汪立云      

组员:陈圣能、杨志兆等保安及后勤人员

六、具体工作指引:

1、咨询组:在原初三单车棚设咨询处,接待前来咨询的学生及家长,提供必要的帮助和指引。指挥新生及家长排队注册,随时注意注册工作的进程,及时发现问题,疏散已经注册的家长,并协助现场的老师或家长解决一些问题。

2、资料及协作组:负责前期的资料准备,注册过程资料跟进及注册后资料收集和汇总。

3注册组工作要求:

(1)    注册前陈茹老师将相应注册纸质资料发给注册组长,组长分发给组员;

(2)    注册老师具体接待并完成新生的注册核对资料及签名确认工作,并收集好需要上交的材料。非镇面注册组每组均下发住宿申请,要求学生在住宿申请上写明户口住址及现在的家庭住址,并核对是否属实

(3)    电话通知或了解未注册原因,并将原因登记在注册名单上后面的备注上

(4)    注册组长本组(电子、纸质)资料按要求、按顺序汇总并于10号下午4:00前,交陈茹

(5)    陈茹将汇总电子表整理后发给冼锦辉,准备编班。

(6)    工作顺序

查看通知书及户口本原件(要求学生本人到场)-----收校讯通协议回执------非镇面学生填写并交住宿申请表-----家长核对学生数据资料----家长签名确认。

(7)    小组长跟进注册工作秩序和进程,及时发现、解决和反馈问题。

8)全体参加注册工作的老师对难以解决的问题或不清楚的情况,及时与咨询组或协调组反映。

9)在注册教师栏签名下午3:00(也可以是上午11:30还没有到校注册的学生打电话落实问明原因,并在备注栏对不注册原因详细登记。

4、宣传组:

制作相应的指示牌,要求字要很大(校牌:原××小学***新生注册处);

5、后勤组:

①按顺序要求组织后勤人员规划好注册场地,摆放好注册班级的台凳(每班1套);②饮用水四箱(放在总务处);③协助其他相关的准备工作以及注册过程中需要的后勤保障。④在征得领导同意后,为注册老师订好中餐。

6、安全保卫组:

注意维持注册秩序,对安全问题防范于未然,保证注册工作的顺利进行。

七、预备工作:

1、宣传组、后勤组9号下午完成前期准备工作,摆放好指引牌;布置好注册场地。

2注册组人员9号下午330召开注册工作会,对注册工作提要求,分发资料,熟悉自己所负责的工作任务和流程。10号早上730时到位做好准备,800时正式开始。

  

 

 

陈村镇中学

2016年新生注册工作领导组

201679

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